Regime de competencia registra a receita e a despesa no momento em que o fato acontece, mesmo que o dinheiro ainda nao tenha entrado ou saido. Regime de caixa registra apenas quando o dinheiro de fato entra ou sai. A diferenca esta no momento do registro: um olha o fato gerador, o outro olha a movimentacao financeira.
Como funciona o regime de competencia
No regime de competencia, uma venda a prazo entra como receita na data da venda, nao na data do recebimento. Da mesma forma, uma despesa e registrada quando e gerada, mesmo que so seja paga depois. Esse regime mostra o resultado real do periodo, independente de quando o dinheiro circula.
Como funciona o regime de caixa
No regime de caixa, so conta o que entrou ou saiu do caixa. A venda a prazo so vira receita quando o cliente paga. A despesa so conta quando e quitada. Esse regime mostra a situacao financeira imediata, o dinheiro disponivel de fato.
Exemplo pratico
Voce vende R$ 5.000 em marco, parcelado em maio. No regime de competencia, a receita aparece em marco, quando a venda ocorreu. No regime de caixa, ela so aparece em maio, quando o dinheiro entra. Os dois estao certos, mas respondem perguntas diferentes.
Por que importa para a PME
Os dois regimes servem para coisas distintas. A competencia mostra se a empresa esta lucrando, util para avaliar o resultado. O caixa mostra se ha dinheiro para pagar as contas hoje, util para o fluxo de caixa. Confundir os dois leva a achar que tem lucro mas faltar dinheiro, ou o contrario.
Consulte o contador sobre qual regime se aplica ao seu enquadramento tributario. Um sistema de gestao que controla contas a receber e a pagar consegue mostrar os dois olhares: o resultado por competencia e o caixa real.
Perguntas frequentes
Qual a diferenca entre regime de competencia e de caixa?
O regime de competencia registra receitas e despesas quando o fato acontece, mesmo sem o dinheiro circular. O regime de caixa registra apenas quando o dinheiro entra ou sai de fato.
Qual regime mostra o lucro real?
O regime de competencia, porque considera as receitas e despesas do periodo independente de quando o dinheiro entra. Ele mostra o resultado economico, enquanto o caixa mostra a disponibilidade financeira.
Uma venda a prazo entra em qual momento?
No regime de competencia, entra como receita na data da venda. No regime de caixa, so entra quando o cliente paga. Por isso os dois regimes podem mostrar resultados diferentes no mesmo periodo.
Qual regime a PME deve usar?
Depende do objetivo e do enquadramento tributario. A competencia ajuda a medir lucro e a caixa ajuda a gerir o dinheiro do dia a dia. O ideal e acompanhar os dois. Consulte o contador para o registro correto.